必要のない営業広告のFAXが多く、印刷料金と紙がもったいないとのご相談を受け、富士フイルムビジネスイノベーションの複合機を導入していただきました。

受信したFAXをデジタルデータで保存できるため、必要なものだけ印刷できるペーパーレス化を実現しました。便利な機能として自動で添付文書としてEメール転送ができるため、外出先でもスマートフォンやタブレットで届いたFAXの確認ができるようになりました。

同時にDocuworksという文書管理ソフトを導入したことで、紙の資料も電子化が可能となり、非常に管理しやすくなったとの評価をいただきました。

SOLUTION

まだまだ活躍の場が多いFAXも、電子化して様々な機能と連携することでさらなる業務の効率化が可能で、結果としてコストダウンに繋がる場合もあります。